माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मेल मर्ज़ केसे (Mail Merge) करें

नमस्कार दोस्तों आज में आप लोगो को Mail Merge के बारे में जानकारी दे रहा हु |

मेल मर्ज की मदद से आप एक ही मेल को एक ही समय पर अनेक लोगों को भेज सकते हैं। आप इसकी मदद से हर प्राप्त कर्ता के लिए एनवलप और लेबल भी तैयार कर सकते हैं। मेल मर्ज अन्य श्रोत जैसे एक्सेल से डाटा इम्पोर्ट कर, प्रत्येक के लिए जरूरी जानकारियों के साथ प्रति स्थापित करता है। आप इसकी मदद से सौ की संख्या में व्यक्तिगत मेसेज भेज सकते हैं।
उदाहरण - के तोर पर में आप मान लीजिये के आपकी शादी हे ,और आप Mail के द्वारा सभी दोस्तों को आमंत्रण पत्र देना चाहते हे , तो आप Mail Merge का उपयोग कर सकते है | आप एक बार में Mail Merge के द्वारा सभी को Mail कर सकते  है

1.मेल मर्ज की मदद से आप क्या कर सकते हैं जानें: मेल मर्ज की मदद से आप एक साथ कई मेल, एनवलप और लेबल, विभिन्न जानकारियों के साथ अनेक लोगों को भेज सकते हैं। आप एक डेटाबेस में उनका नाम तैयार रख सकते हैं, या फिर हर-एक का नाम एक-एक कर डालें और प्लेसहोल्डर या फील्ड की मदद से स्वचालित रूप से भरने दें। आप इस तरह एक डॉक्यूमेंट तैयार कर सकते हैं, जिसे आप हजारों संख्या में भेज सकते हैं।

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2.मेल पाने वालों का एक स्प्रेडशीट तैयार करें: कुछ लोगों का नाम आप एक-एक कर लिख सकते हैं, मगर ज्यादा लोगों को एक साथ मेसेज भेजने के लिए, पहले से स्प्रेडशीट तैयार रखना बेहतर होगा।

4.स्टार्ट मेल मर्ज” बटन पर क्लिक कर अपना फॉर्मेट चुनें: आप मेल मर्ज की मदद से ईमेल, लेटर, एनवलप, लेबल और डायरेक्टरी तैयार कर सकते हैं। निश्चित नहीं होने पर “नार्मल वर्ड डॉक्यूमेंट” चुनें।

• ”एनवलप” चुनने पर आपको एक विकल्प विंडो प्राप्त होगा, जिनकी मदद से आप एनवलप का फॉर्मेट और आकार चुन सकते हैं।
• ”लेबल” विकल्प चुनने पर आपको लेबल विकल्प प्राप्त होगा, जिनकी मदद से आप लेबल पेपर टाइप और आकार चुन सकते हैं।